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Studi che hanno scelto KAIROS

Storie reali di adozione e impatto operativo.

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Studio multidisciplinare

Mediwell — pilot Q2 2026 (anonimizzato)

Studio multidisciplinare con 5 operatori, ~400 pazienti attivi. Migrazione da gestionale legacy a KAIROS in 2 settimane.

Risultati
  • Tempo segretaria su booking ridotto da ~15h/settimana a ~5h/settimana (-67%)
  • Disdette recuperate da 0% a ~40% via portale paziente
  • Audit trail GDPR completo in 1 click (vs 2-3 ore manuale prima)
Leggi case study completo →
Studio dentistico

Studio dentistico Verona — riduzione 60% tempo coordinazione

Studio dentistico singolo titolare, 3 operatori, ~600 pazienti. Focus su automazione conferme appuntamenti e self-service paziente.

Risultati
  • Tempo segretaria coordinazione -60%
  • Disdette < 24h ridotte da ~22% a ~8%
  • Documenti fiscali generati in 1 step (vs 3 step pre-KAIROS)
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Studio multidisciplinare

Mediwell — pilot Q2 2026 (anonimizzato)

Studio multidisciplinare con 5 operatori, ~400 pazienti attivi. Migrazione da gestionale legacy a KAIROS in 2 settimane.

Challenge

Anagrafica frammentata su Excel + un gestionale legacy non più mantenuto. Compliance GDPR gestita con PDF firmati e archivio cartaceo. Segretaria sommersa di chiamate per booking, con ~15 disdette/settimana non recuperate.

Solution

Migrazione assistita anagrafica + import calendario storico. Configurazione 4 servizi principali, 2 sale, 3 attrezzature. Onboarding del team su 2 sessioni da 90 minuti. Portale paziente attivato in settimana 2.

Risultati

  • Tempo segretaria su booking ridotto da ~15h/settimana a ~5h/settimana (-67%)
  • Disdette recuperate da 0% a ~40% via portale paziente
  • Audit trail GDPR completo in 1 click (vs 2-3 ore manuale prima)
  • Pazienti attivi sul portale: 78% in 30 giorni

“Avevamo paura della migrazione. KAIROS l'ha resa una checklist di 5 step. Dopo 2 settimane non potremmo tornare indietro.”

Dr.ssa P.Direttore sanitario
Studio dentistico

Studio dentistico Verona — riduzione 60% tempo coordinazione

Studio dentistico singolo titolare, 3 operatori, ~600 pazienti. Focus su automazione conferme appuntamenti e self-service paziente.

Challenge

Disdette e cambi appuntamento gestiti via WhatsApp e telefono. Conferme inviate manualmente la sera prima. Documenti fiscali emessi su software separato e poi importati in commercialista.

Solution

Calendario M2 con conferme automatiche email + SMS Brevo. Portale paziente per disdette self-service. M3 fatturazione integrata con SDI.

Risultati

  • Tempo segretaria coordinazione -60%
  • Disdette < 24h ridotte da ~22% a ~8%
  • Documenti fiscali generati in 1 step (vs 3 step pre-KAIROS)
  • NPS paziente: +18 punti

“Il portale paziente ha cambiato la dinamica. I pazienti si autogestiscono, e noi ci concentriamo sulla cura.”

Dr. M.Titolare studio
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